DocuSign¶
L’administration docusign permet de gérer les signatures en cours (suivi ,relance , ...) et le paramétrage des espaces de travail et de connexions des applications clientes (lease4).
Administration DocuSign¶
Ajouter une application¶
Un même compte DocuSign peut être utilisé pour plusieurs applications clientes.
Les applications renseignées dans DocuSign peuvent êtres une ou plusieurs instances de Lease4. Une fois connecté sur le service en ligne de Docusign, l’ajout d’une application se fait via
Settings > INTEGRATIONS / Apps and Keys > ADD APP / ADD APP AND INTEGRATION KEY.
Après avoir renseigné un nom pour l'application cliente, la vue permet un paramétrage de l’authentification de celle-ci.
Les élément a choisir sont :
- Authentication => Implicit Grant
- Redirect URIs => Les URL des instances
- Cliquer sur ADD RSA KEYPAIR
ATTENTION => GARDER UNE COPIE DES CLES RSA PUBLIC ET PRIVÉ, ELLES NE SONT AFFICHÉES QU’UNE SEULE FOIS ≤= ATTENTION 
Paramétrer Docusign¶
Les éléments précédemment saisis/initialisés vont permettre d’authentifier Lease4 auprès du service DocuSign. Pour un espace (APP name) donné, il suffit de reporter les informations dans les settings de la captive souhaitant mettre en oeuvre la signature électronique Docusign.
Dans le menu Settings > Users & Companies > Companies (onglet E-Signature)
Il vous suffit de reporter les informations selon le mapping suivant :
| LEASE4 | DOCUSIGN |
|---|---|
| Login API | User_id |
| Clé d'intégration | Integration key |
| Serveur OAuth | https://[account-d. si demo]docusign.com |
| Serveur Docusign | https://demo.docusign.com |
| Clé Privée RSA | Disponible uniquement à la création |
Attention, certains éléments sont disponibles uniquement au niveau du compte générale et non de l’APP tels que Login API. ET VOILA ! Un petit test de l’url de consentement (calculée avec BASE + url de l’instance) pour s’assurer que tout est bon.
Les délais et le template de mail¶
Les délais de relance des signataires et l'expiration de l'enveloppe renseignés dans le paramétrage de la société par défaut seront repris au niveau de chaque signature de l'enveloppe dans l'onglet 'Autres' mais resteront modifiables au besoin.
Lors de la signature du contrat, un mail est envoyé a chaque signataire de l'enveloppe. Ce mail peut être personnalisé par un modèle.
Note
Le modèle du mail doit s'appliquer au module 'Sign Signatory Wizard'.
Les méthodes de signatures (signature providers)¶
Les méthodes de signatures auxquelles vous avez le droit seront récupérées directement depuis Docusign en utilisant le bouton Update signature Providers.
Vous pouvez mettre par défault une méthode de signature pour l'afficher automatiquement dans le fomulaire de signature.
Les signataires¶
Qui sont les personnes désignées pour recevoir les documents à signer parmi les signataires ?
Les destinataires des documents à signer sont identifiés à partir des sources suivantes :
1- Les utilisateurs appartenant au groupe Lease4-signataire 2- Les contacts de type 'signatory' associés au client 3- Les contacts de type 'signatory' associés au fournisseur 4- Les contacts de type 'signatory' associés au bailleur (uniquement à partir d’une cession)