Distribution des factures via Chorus Pro¶

Nous allons présenter ici comment vous permettre de distribuer automatiquement vos factures sur la plateforme ChorusPro depuis Lease4.

Note

Cette partie suppose que votre instance Lease4 est correctement configurée en amont. Pour la configuration du connecteur ChorusPro vous pouvez vous référer à cette page

Informations à renseigner sur la société¶

Sur la société (organisme public) vers lequel vous souhaitez envoyer vos factures vers ChorusPro, voici les étapes à suivre :

Dans l'onglet Ventes et Achats du client, positionner le mode de transmission des factures lients sur Chorus Pro.

Cette action vous permet de récupérer le pavé Chorus Pro sur la même page.

Dans le pavé Chorus Pro, en cliquant sur le bouton Mettre à jour les informations et les services de Chorus, vous allez automatiquement récupérer l'identifiant Chorus de la structure et tous les codes services associés à celle-ci. Attention pour faire cette opération le SIRET de la structure doit être correctement renseigné au préalable.

Renseigner le niveau d'information que vous souhaitez communiquer en même temps que l'envoi des factures pour ce client. A savoir :
- Service (identification du service au sein de la structure)
- et/ou
- Engagement (identification du code projet / Bon de commande communiqué par le client)
- ou aucune information

Si vous avez choisi de passer le code service, celui-ci devra être renseigné sur l'adresse de facturation vers laquelle vous allez envoyer vos factures

Si vous avez choisi de passer le numéro d'engagement, celui-ci sera à renseigner dans le champs Reférence/Description de la facture.

Note

Pour éviter d'avoir à reporter le numéro d'engagement sur toutes les factures de loyers, il est possible de le renseigner directement sur le contrat de location dans le champ prévu à cet effet. Le numéro d'engagment sera ainsi reporté dans toutes les factures de loyer générées automatiquement par Lease4.

Envoi des factures vers Chorus Pro¶

Comme pour la plupart des modes de transmission des factures, il y a deux manières de faire :

via l'écran des factures en sélectionnant une ou plusieurs factures afin de les envoyer vers la plateforme Chorus Pro
via les ordres de transmission Chorus générés au moment de la validation des factures

Envoi Chorus Pro via les ordres de transmission¶

En amont de la transmission, lors de l'étape de génération des factures loyer depuis vos contrats, il faut juste que :

le mode de transmission via Chorus Pro soit sélectionné sur la ou les cibles de facturation du contrat
l'adresse de facturation utilisée sur la ou les cibles de facturation soit associée à un code service (s'il est nécessaire)
le numéro d'engagement soit renseigné dans l'onglet facturation du contrat (s'il est nécessaire)

Si ces conditions sont vérifiées, les factures générées depuis votre contrat seront d'ores et déjà prêtes à être envoyées à Chorus Pro. L'ordre de transmission sera généré au moment de la validation de votre facture. Il ne vous restera qu'à l'envoyer.

Note

Bien entendu, tant que votre facture est en statut brouillon il est toujours possible de modifier la cible de facturation associée à votre facture ou son numéro d'engagement avant de la valider.

Renvoyer une facture vers chorus Pro qui a été rejetée¶

La solution est de supprimer le flux chorus afin de retrouver le bouton Envoyer vers chorus.

Voici la procédure a suivre :

Aller sur l'onglet Chorus Prode la facture
Cliquer sur le lien du flux Chorus
Supprimer le flux