| Utilisateur | User | Désigne un individu qui utilise Lease4 |
| Contact | Contact | Désigne une société, un individu ou une adresse (livraison, facturation) de cette société |
| Client | Customer | Désigne le locataire |
| Fournisseur | Supplier | Désigne le fournisseur du matériel du contrat |
| Signataire | Signatory | Désigne un individu qui a délégation de signature du contrat |
| Bailleur | Funder | Désigne la société de financement |
| Apporteur | Introducer | Désigne une société apporteur d'affaire commerciale |
| Fabriquant | Manufacter | Désigne le fabriquant de l'article |
| Vendeur | Sale person | Désigne le commercial de la société |
| Courtier | Broker | Désigne un individu qui apporte un contrat a un bailleur par le biais du loueur |
| Abonnés | Followers | Désigne un individu qui a été mentionné dans le cycle de vie du contrat |
| Loueur(société) | Company | Désigne le loueur |
| Code de la société (SIREN-SIRET) | Company Code | Le numéro SIREN est le numéro d'identification unique d'une société. Le numéro SIRET est l'identifiant de chacun des établissements de cette société. |
| Barème | Grid | Désigne une grille de taux qui permettra de déterminer un taux suivant deux critères : le montant de l'investissement et la durée. Ce taux permettra de calculer automatiquement la marge commerciale selon le fournisseur ou le bailleur. |
| Sinistre | Accident | Permet de déclarer l'état du matériel lors de la restitution du matériel du contrat (détruit, endommagé) |
| Assurance | Insurance | Les articles du contrat peuvent être assurées sur la ligne d'assurance dans l'onglet service du contrat. |
| Opportunité | Opportunity | L'opportunité est le point de départ à la mise en place d'un contrat. Elle s'appuie sur une cotation. |
| Cotation | Quotation | La cotation permet de réaliser différents calculs financiers (marges du loueur et du fournisseur) sur différentes périodicités et montants |
| Etudes de financement | Financial Study | L'étude est créé à partir de l'opportunité apportée par le commercial. Elle rassemble les différentes demandes de financement faites auprès des bailleurs. |
| Demande de financement | Financial Request | Le loueur demande le financement du matériel auprès des bailleurs par rapport a une opportunité apportée par un commercial. |
| Bon de commande | Purchase order | Le bon de commande est généré sur la base des lignes de produits du contrat que l'on souhaite acheter. |
| Contrat de location | Contract | Le contrat de location est réalisé lors de l'obtention d'un accord de financement. Il rassemble les éléments de la cotation (financiers et matériels) |
| Cessions | Transfers | Le contrat de cession permet d'acter le fait de céder ou pas le contrat de location à un bailleur. |
| Extension | Extension | C'est un supplément du contrat d'origine. |
| Avenant | Amendment | L'avenant permet de modifier les termes du contrat de location suite à sa signature. |
| Agrement | Approval | Désigne l'autorisation du bailleur de financer une catégorie de matériel auprès d'un fournisseur |
| Articles | Products | Désigne le matériel en location dans le contrat |
| Equipements | Assets | |
| Services | Services | Désigne les services (frais de gestion, installation ...) du contrat de location. Lors de la cession du contrat, les services ne sont pas cédés au contraire des articles. |
| Adresse de facturation | Invoice address | Coordonnées de la société ou de la personne qui reçoit la facture |
| Adresse de livraison | Shipping address | Coordonnées de la société ou de la personne qui reçoit le matériel |
| Catégorie | Category | Chaque article est associé a une catégorie. Le mécanisme de facturation utilise cette catégorie pour le calcul du loyer. |
| Catégorie bailleur | Funder category | Chaque bailleur a ses propres catégories. Le mapping des catégories bailleurs avec les catégories des articles est indispensable pour l'utilisation des API. |
| Activités | Activities | Désigne une action assignée à un utilisateur qui doit être réaliser par ce dernier avant une date limite. |
| Banque | Bank | Désigne une institution financière |
| Compte bancaire | Bank account | Désigne un instrument comptable tenu par une banque qui permet le suivi des transactions financières |
| Code comptable | Accounting code | Désigne un code généré automatiquement par Lease4 lors de la création de la société. Ce code permettra de faire le lien avec un autre logiciel de comptabilité. |
| Mode de paiement | Payment mode | Désigne les instruments mis a disposition des sociétés pour effectuer des transferts d'argent (virement, prélèvement) |
| Conditions de Paiement | Payment terms | Désigne le délai de paiement des factures |
| Position fiscale | Fiscal position | La position fiscale permet d'adapter automatiquement les taxes (TVA) et les comptes utilisés sur les commandes ou les factures. |
| Ecritures comptables | Journal Items | Désigne une opération qui enregistre un flux financier a l'intérieur de comptes. Ces écritures sont recensées a l'intérieur d'un document appelé journal. |
| Mandat SEPA | Mandate | Désigne l'autorisation de prélèvement d'un compte bancaire par son propriétaire |
| Facture founisseur | Bill | La facture d'achat est un document obligatoire envoyée par le fournisseur détaillant la nature, la quantité et les conditions d'achats de matériels et de services. |
| Facure de vente | Invoice | La facture est un document obligatoire envoyée par le loueur à son client détaillant la nature, la quantité et les conditions de ventes de matériels et de services. |
| Avoir | Credit note | L'avoir sert de facture rectificative pour annuler partiellement ou totalement une facture sans pour autant la supprimer de sa comptabilité. |
| Cible de facturation | Invoicing Target | La cible de facturation permet de regrouper une adresse de facturation, les informations relatives au paiement (mode et condition) et les moyens de distribution de la facture réalisée. Plusieurs cibles peuvent être renseignées sur un client mais une seule (celle indiquée comme default) sera utilisée lors de la facturation automatique. |
| Espace Documentaire | Documents | Désigne l'espace qui permet d'associer et de générer des fichiers (Kbis, factures, bon de commande, liasse contractuelle) à des enregistrements |
| Liasse contractuelle | Document Bundle | Ensemble des documents contractuels qui régissent les relations entre les parties d'un contrat pour signature |
| Modèle de document | Template | Désigner un modèle de donnée associé au modèle de données Lease4. Les données seront injectées et mises en forme dans un fichier (ODT, PDF…) dans Libre Office. |
| Emplacement | Location | Désigne l'emplacement créé automatiquement lors de la réception du matériel par le client |
| Stock | Stock Captive | Désigne l'ensemble du stock du Loueur. Il est composé du matériel repris à la fin de vie du contrat et du matériel réceptionné par le client. |
| Lot / Numéro de série | Lot / Serial Number | Désigne un identifiant unique qui permet de tracer le matériel |
| Réception | Input | Désigne un processus de transfert de propriété et de contrôle suite à la livraison du matériel. |
| Restitution | Output | Désigne le processus inverse de la réception |
| Montant Investissement | Investment amount | Désigne la somme des prix des achats du matériel du contrat sur la cotation |
| Marge du loueur | Margin Captive | Désigne le pourcentage de gain ou de perte réalisé par le loueur |
| Valeur résiduelle | Residual value | Désigne la valeur a laquelle va être estimé le matériel à la fin de vie du contrat |
| Pré-loyer | Pre-rent | Le pre-loyer est calculé sur le matériel réceptionné par rapport a la date de facturation. |
| Loyer | Rent | Le loyer est calculé sur la base du montant de la cotation sur l'ensemble du matériel, la durée et la périodicité |
| Prolongation | Prolongation | Les loyers de prolongation sont basés sur le montant de la phase de loyer précédente et sont indexés sur le matériel restant en facturation. Il est également possible de définir des prolongations négociées en fixant les loyers de référence pour chaque échéance. |
| Périodicité | Periodicity | Désigne l'intervalle des paiements des loyers : Annuel, semestriel, trimestriel ou mensuel |
| Terme | Term | Désigne le moment du règlement de la facture ( A échoir/ échu) |
| Ordres de transmission | Transmission Orders | Permet l'envoi des factures en masse suivant un mode de transmission utilisé sur la cible de facturation (Mail, Chorus …) |