Lots et numéros de série¶
Le numéro de série permet d'identifier et de suivre individuellement chaque produit.
Il existe trois façons d’y procéder :
- l’assignation manuelle des numéros de série
- l’assignation automatique des numéros de série
- copier/coller les numéros de série à partir d’une feuille de calcul.
Utiliser des numéros de série pour suivre vos produits¶
Pour activer le suivi d'un produit a l'aide de son numéro de série ou de lot, vous devez configurer le suivi sur la fiche du produit.
Allez à l'onglet `Inventaire`
puis dans la section **Traçabilité**,
sélectionnez l'option voulue.
Warning
Si un produit n’a pas de numéro de série assigné, un message d’erreur apparaît. Le message d’erreur stipule que le ou les produits n’ont pas de lot/numéro de série.
Assigner un numéro de série manuellement lors de la réception¶
Pour attribuer un numéro manuellement, saisissez directement le numéro de série sur chaque ligne dans la fenêtre Opérations détaillées.
Vous pouvez ouvrir cette fenêtre par l'icône hamburger (quatre lignes horizontales situées à droite de la colonne quantité faite).
Assigner un numéro de série automatiquement lors de la réception¶
Si une grande quantité de produits nécessite l’assignation de numéros de série individuels, Lease4 peut automatiquement générer et assigner des numéros de série à chaque produit individuel.
Pour ce faire, commencez par renseigner le premier numéro de série dans la fenêtre Opérations détaillées et saisissez le premier NS dans l’ordre d’assignation souhaité.
Ensuite, dans le champ Nombre de NS, saisissez le nombre total d’articles auxquels des numéros de série uniques nouvellement générés doivent être assignés.
Et enfin, cliquez sur Assigner des numéros de série. Un numéro de série sera alors attribué à chaque ligne de produit.
L’activation de cette option nécessite la configuration suivante :
Inventaire > Configuration >
Type d'opérations > Purchase to rent
Copier/coller des numéros de série depuis une feuille de calcul¶
Pour copier et coller des numéros de série à partir d’une feuille de calcul existante, remplissez d’abord une feuille de calcul avec tous les numéros de série reçus du fournisseur.
Ensuite, copiez et collez-les dans la colonne Nom de lot/numéro de série.
Lease4 créera automatiquement le nombre de lignes nécessaires en fonction du nombre de numéros collés dans la colonne.
Tracabilité des numéros de série¶
Pour voir le cycle de vie d'un produit, allez dans le module Inventaire > Produits > Lots/Numéros de série.
Cette opération affiche tous les numéros de série et lots existants avec un regroupement par produit. Il est possible de développer le produit afin de visualiser les numéros de série.
Pour obtenir des informations supplémentaires sur un numéro de série (ou de lot) individuel, cliquez sur la ligne correspondant au numéro de série pour ouvrir le formulaire.
Dans ce formulaire, les étiquettes Emplacement et Traçabilité permet de voir tous les stocks disponibles qui utilisent ce numéro de série et toutes les opérations effectuées à l’aide de ce numéro de série.