Définition des Barèmes

Le barème (ou grille de taux) est un composant central dans le métier de la location financière. Dans le cadre d'une cotation financière par exemple, le barème va permettre au système de déterminer les valeurs à utiliser. Ces valeurs sont le taux, la marge loueur, le commissionnement partenaire et la VR.
L'identification de ces valeurs se fait via deux critères : le montant de l'investissement et la durée.

Si le principe est assez simple la difficulté réside dans :

• l'initialisation de ces barèmes
• leur maintenabilité, en effet le nombre de barèmes pour un loueur peut vite devenir important (barèmes loueur, apporteurs, bailleurs...) et donc la mise à jour de ces valeurs peuvent rapidement devenir un casse-tête.

Warning

A noter que pour l'investissement c'est la partie entière de celui-ci qui sera retenue. Ainsi pour un investissement de 999.25€ on retiendra un investissement de 999.

Création d'un barème

Dans lease4, les barèmes peuvent être créés à différents endroits :

• Dans le menu CRM > Configuration > Barèmes pour les barèmes du loueur
• Via l'étiquette Grid des fournisseurs pour les barèmes apporteurs ou bailleurs

Dans un cas comme dans l'autre, lors de la création d'un barème, il faut renseigner :

• Le nom du barème (si ce n'est pas le cas il sera calculé NOM_SOCIETE - CATEGORIE)
• La catégorie de matériel. Comme les catégories sont organisées de manière arborescente, il est préférable d'associer un barème à une catégorie principale par exemple IT, plutôt que de définir un barème pour chacune des sous-catégories : IT / PC, IT / Portable, IT / Serveur, ...
• La date de début et de fin de validité du barème
• Les valeurs du taux, la marge loueur, le commissionnement partenaire et/ou la VR sur chaque ligne de tableau

Référence inter-barèmes

Lorsque vous créez un nouveau barème, il est possible de faire référence à une grille existante via le champ parent. Cette fonctionnalité est pratique car elle vous permet de récupérer la grille parent, tout en :

• définissant ses spécificités sur le taux, la VR, la marge loueur et le commissionnement partenaire
• la possibilité de surcharger les entrées du barème parent, c'est à dire de les modifier. Les valeurs modifiées par rapport au barème parent seront colorisées en rouge.

Ce mécanisme est pratique car lorsque vous mettez à jour les valeurs sur le barème parent, les valeurs sont automatiquement mises à jour sur les barèmes enfants (enfin ceux qui ne sont pas surchargés)

Pour modifier les valeurs du barème il faut utiliser la colonne Input placée devant chacune des valeurs (tx, MA, ML et VR) soit en:

• renseignant directement une valeur
• utilisant le mot clé value avec n'importe quelles opérations arithmétiques (+,-,*,/) . Par exemple value+1

Dans le cas ou la modification est identique sur plusieurs lignes, vous pouvez utiliser le multi-edit en cliquant sur l'étiquette Lines en haut a droite.

Création d'un barème par recopie

Pour la création d'un barème par recopie, la seule différence réside dans le fait qu'il n'est pas nécessaire de saisir les valeurs mais de recopier directement ceux d'un barème existant. Pour cela, il suffit de :

• sélectionner le nouveau barème
• cliquer sur le menu Copier les taux du barème dans Action
• choisir le barème a copier pour que tous ces lignes soient recopiées dans le nouveau barème.