Configuration Comptabilité analytique¶
Les 3 éléments de base à configurer pour mettre en place une comptabilité analytique sont détaillés ici. Nous terminerons sur les spécificités en termes de configuration au niveau de Lease4.
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Pour disposer de ces fonctionnalités, il faut au préalable s'assurer que les options Comptabilité analytique et Etiquettes analytiques soient bien activés dans le menu Facturation > Configuration > Configuration
Groupe de comptes analytiques¶
Le groupe de comptes analytiques est le pendant des catégories pour les articles. A savoir qu'ils sont définis dans une structure arboresente et chaque groupe permet de rassembler un ensemble de comptes analytiques.
Pour définir des groupes de comptes analytiques : Facturation > Configuration > Groupe de comptes analytiques
Compte analytique¶
Un compte analytique est une simple clé de répartition permettant d'avoir une lecture transverse sur les lignes de facture.
Pour définir des comptes analytiques : Facturation > Configuration > Comptes analytiques
A la création d'un compte analytique, on remarque qu'il est juste nécessaire de lui associer un nom, il est néanmoins possible de le compléter par
- une référence (code en plus du nom)
- une société
- un groupe analytique (défini précédemment)
Note
Il est possible de définir des comptes analytiques par défaut associé à des conditions (partenaire, produit, ...) de manière à attribuer ces comptes analytiques à une ligne de facture manuelle lorsque ces conditions somt remplies. Pour définir des comptes analytiques par défaut : Facturation > Configuration > Analytique par défaut
Etiquette analytique¶
Une étiquette analytique est une simple TAG.
Leur intérêt est de pouvoir associer plusieurs étiquettes à une même écriture analytique et donc par ces étiquettes avoir une lecture transverse des écritures.
Pour définir des comptes analytiques par défaut : Facturation > Configuration > Etiquettes analytiques
Par exemple (pré-loyer/loyer/prolongation/location/assurance/cession/mandat/frais de gestion/ect...)
Dans Lease4, les étiquettes peuvent être utilisées :
- Facture automatique : affectation des comptes sur les produits de loyer
- Facturation manuelle
- Facture de cession : Types de cession
Compta analytique dans Lease4¶
Le principal intérêt de Lease4 au niveau de la facturation est la capacité d'effectuer une facturation automatique.
Note
A noter qu'un compte analytique est créé automatiquement dans Lease4 à chaque fois que vous créez un nouveau contrat. Ce compte a vocation à suivre l'ensemble des coûts et revenus du contrat associé.