Les articles¶

Création d'un article¶

La création des articles peut se faire dans le module Achats \ Achats \ Articles ou directement depuis la liste des articles disponibles dans les différents formulaires de Lease4.

Lors de la création de l'article, celui-ci est defini comme un article a vendre et a acheter, de type produit consommable et dans une catégorie globale "All".

Les informations type et catégorie sont très importante pour la contractualisation et la facturation.

Un article est déterminé par l'un des 3 types suivants:

• service (vendu)
• consommable (acheté et vendu)
• produit stockable (acheté et vendu)

Configuration des articles de location¶

Les articles de location permettent de facturer des loyers sur des articles qui eux peuvent être achetés ou vendus. L'un et l'autre sont des articles dans Lease4 pour pouvoir les facturer.

Les particularités des articles de locations sont :

• de pouvoir ventiller le produit des loyers dans des comptes comptables différents en fonction des phases de facturation (pré-loyers, loyers, prolongation)
• de pouvoir conditionner l'affichage des libellés (redevance, location, indemnités de jouissance...) sur la facture en fonction de différents critères
• de calculer le montant du loyer automatiquement
• de calculer une marge

Un fois un article de location défini, il faut l'associer aux articles dont il permet de calculer le loyer.

Pour éviter de le faire article par article, on associe les articles de location à une catégorie d'article. Le mécanisme de facturation récupère la catégorie de l'article dont il cherche à calculer le loyer. Si celle ci est associée à un article de loyer, ce dernier permettra le calcul du loyer. Sinon et de manière récurssive, on interroge la catégorie parente pour trouver un article de location. Si aucune catégorie parente n'a d'article de loyer, une erreur sera lancée lors de la facturation automatique.

Code pour calculer le montant du loyer¶

L'onglet Code pour calculer le montant du loyer permet en utilisant une formule de calcul en python de définir le loyer de l'article sélectionné sur le contrat.

Exemples:

• Initialiser un loyer :

  rent = 85

• Ajuster le loyer sur les lignes de service lorsque il a des rented lines (lien entre matériel et service) par rapport a la quantité restante de matériel

  rent=cl.unit_pricesum(cl.product_line_ids.mapped('contract_quant_ids').filtered(lambda r: not r.output_date).mapped('quantity'))/sum(cl.product_line_ids.mapped('quantity'))*

• Pourcentage du total des loyers

  rent = (sum([l.total_rent for l in cl.contract_id.timetable_line_ids]) x 0.0075)/(cl.contract_id.contract_duration/12)

Affectation des comptes comptables sur la facture¶

Facturation automatique¶

Si la facture est générée automatiquement, Lease4 recherche d’abord la catégorie de l’article, puis remonte dans les catégories parentes jusqu’à trouver celle qui porte le produit de loyer.

Le produit de loyer, de type est loué , permet ensuite d’affecter les comptes comptables en fonction de la phase et de la taxe du contrat, dans l’onglet Affectation des comptes.

S’il n’y en a pas de produit de loyer sur la catégorie alors Lease4 se reporte alors à la catégorie de l’article, puis le compte de revenu dans la zone propriété du compte.

Facturation manuelle¶

Si la facture est saisie manuellement, Lease4 recherche d’abord le compte de revenu indiqué dans l’onglet comptable de l'article.

S’il n’y en a pas, il se reporte alors à la catégorie de l’article, puis le compte de revenu dans la zone propriété du compte.

Facturation avec mandat de gestion¶

Dans le cas d’un contrat comportant une cession avec mandat, il est possible de définir un compte comptable spécifique pour chaque bailleur dans l’onglet Loyer du type de cession.